“WealthServ est le meilleur logiciel d’AGP sur le marché. Il nous a permis de réduire nos coûts unitaires et d’utiliser la technologie de la meilleure façon possible. Grâce au service à la clientèle de grande qualité de BlueSun, nous avons vraiment pu tirer le maximum de cet investissement.”
“Après avoir longuement examiné les systèmes qui étaient à notre disposition, nous avons constaté que WealthServ était le seul logiciel qui nous offrait vraiment tout ce dont nous avions besoin au même endroit. iPipeline Canada a écouté ce que nous voulions réaliser et nous a aidés à y parvenir.” -Rhonda Meyer, chef de l’exploitation
Harbour est une maison de courtage à service complet qui soutient le courtage et les affaires directes. Elle a comme philosophie de valoriser les relations à long terme et s’efforce de fournir un service exceptionnel et personnalisé à ses représentants.
Harbour cherchait à simplifier ses processus d’arrière-guichet et à améliorer les services offerts à ses représentants.Toutefois, elle n’a pas pu y arriver en raison des difficultés liées à l’utilisation de multiples systèmes d’arrière-guichet :
Il y avait beaucoup de chevauchement compte tenu de la saisie des mêmes renseignements dans plusieurs systèmes
Le personnel a consacré un temps précieux à épurer et à rapprocher les données plutôt qu’à aider les représentants
Les représentants devaient se connecter à plusieurs systèmes pour accéder aux renseignements dont ils avaient besoin
Harbour avait une capacité limitée à fournir des renseignements essentiels aux représentants en temps opportun
Solution
Harbour a remplacé ses multiples systèmes par WealthServ afin de fournir une solution centrale et intégrée. iPipeline a travaillé avec Harbour à la configuration de WealthServ pour qu’il réponde à ses besoins particuliers :
Simplification du traitement des commissions
Amélioration des caractéristiques de conformité
Regroupement des portefeuilles de placement
Accès pour les représentants
Portail d’accès convivial pour les clients
Stockage des documents électroniques
Résultats
Comme principal résultat, Harbour a pu réduire considérablement le nombre d’employés affectés à des tâches administratives banales :
Les tâches liées au traitement des commissions ont été réduites de 75 %.
Les tâches liées à l’épuration des données ont été réduites de 80 %.
L’équipe de saisie des données est passée de six personnes à trois.
“Nous avons dans nos rangs des gens chevronnés, et c’était formidable de leur assigner des tâches de plus grande valeur, comme le soutien aux ventes des représentants” a déclaré Mme Meyer.
En plus de réduire sa charge de travail, Harbour a pu atteindre son objectif consistant à fournir des renseignements aux représentants dans les 24 heures suivant leur réception. “Il nous fallait auparavant une semaine pour rassembler les renseignements destinés aux représentants. Nous pouvons maintenant le faire en 24 heures. Les membres du personnel me disent qu’ils ne savent pas comment nous pouvions y arriver avant, c’est l’effet qu’a eu WealthServ” a ajouté Mme Meyer.
Caractéristiques
Compensation et traitement des commissions directes
Épuration des données automatisée
Processus de conformité assortie de signaux d’alerte
GRC intégrée
Imagerie documentaire facile à utiliser
Portail d’accès sur mesure pour les clients
Accès en ligne pour les représentants
Regroupement des relevés de multiples promoteurs et gammes de produits
Aucune nécessité d’acheter ou d’installer des logiciels ou du matériel informatique